社會主義市場經濟不僅是法制經濟,而且是信用經濟。社會信用體系的建立和運轉,必然要形成大量的檔案文件材料,檔案部門應從依法治檔的高度,充分認識建立健全信用檔案的必要性和緊迫性,盡快將這些檔案納入法制化、科學化、規范化的管理軌道。

　　企業信用檔案是企業征信機構對企業信用信息采集、整理、保存、加工而提供的信用記錄和信用報告，信用檔案，是企業整體信用狀況的真實體現，是企業獲得商業信任的綠色通行證，是大眾消費的指南和交易決策的重要參考，是安全消費、公平交易(信貸、借貸、賒銷、勞務等商務活動)的重要社會保障體系。

　　在市場經濟中信用是一個行為過程，信用檔案是企業信用的載體。

　　1利用企業信用檔案，評估企業信用等級企業

　　在招標過程中，許多招標單位要求投標單位提供企業信用等級狀況，信用等級在招標過程中占有一定的分數比例。企業在其他方面實力可能一致，但僅僅由于企業信用狀況的差異，就可能在招標過程中中標或失標;在賒銷業務中，信用狀況不好的企業，允許賒銷的額度就不一樣，信用等級高的企業賒銷的額度就高一些;另外企業與社會其它商業部門進行商務往來中，企業要主動向對方出示自己的信用狀況。而企業的信用等級評定的依據直接依賴于企業的信用檔案.信用檔案是建立企業信用重要的資源。

　　2企業利用信用檔案，宣傳、塑造企業信用形象

　　在市場經濟中，企業怎樣樹立自己的信用形象，是非常重要的，有信用在市場搏擊中游刃有余，無信用在市場經濟中寸步難行。若宣傳自己的信用，就必須利用自己的信用檔案這個資源有理有據的進行宣傳，說服消費者、合作者。特別是加入WTO以后，還有一個涉外信用的問題，通過信用檔案宣傳，塑造企業信用形象，一傳十、十傳百不斷的擴大自己的信用影響，利用企業檔案打造企業的信用效應。

　　3企業信用檔案，能直接給企業帶來經濟效益。企業信用檔案直接體現企業的信用程度

　　企業從開業工商部門就為其建立了開業檔案，并對其一系列經濟行為記錄在案，企業從融資開始，在生產管理、銷售環節上對信譽、質量一一記錄。在現實生活中，一條信息使一個企業盛衰的事例已經很多。南京冠生園舊餡月餅曝光后，南京冠生園最終破產;相反，老字號同仁堂堅持以誠信為本，不僅使自身產品在國內市場經久不衰，還開辟了海外市場，在國際市場也是如此。商界盛傳東京奧達克百貨公司35次緊急電話的佳話，為了追回誤出售不合格產品，這家公司一個晚上打了35次國際長途電話，找到了顧客，退還了產品，此事見報以后引起強烈反響，這家公司也由此生意興隆，這僅僅是媒體公開的信用信息，如果利用網絡將信用檔案信息發布社會，將給企業和消費者帶來更大的益處。

　　4建立信用檔案，有利提高全民的信用意識，改善全社會的經濟環境

　　通過建立信用檔案，可以建立起公開的信用披露記錄制度。這樣就可以使不講信用的企業受到市場的懲罰，政府的處罰，輿論的譴責，迫使這些企業改邪歸正。與此同時，信用好的企業也得到了肯定，讓信用給它帶來市場，帶來利益，這樣也就鼓勵了企業誠實守信.企業也就更加重視，并主動地培養自己的信用能力，有利于改善全社會的經濟環境。