招投標對于每一家企業來說都是非常重要的事情，投標報名、投標書制作、投標文件的檢查、文件的簽字蓋章、投標文件的復印、裝訂及密封，每一步出錯都代表著功虧一潰。
一、投標報名及招標文件購買
1、投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。
2、招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。
3、報名方式：現場報名或資質文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）
注：根據招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件（復印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質文件。
4、報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。
二、投標書制作
1、嚴格按照招標文件的格式要求進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區分。
注：評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。
2、對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節要求，對于特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。
3、資質文件的收集：列明招標文件要求的資質文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相關信息。
注：搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。
4、人員組成：盡量找有類似工程經歷人員，尤其對總監或者項目經理。在年齡、學歷以及工程經歷上要層次分明的分布。
5、監理大綱或者施工組織設計：在復制或者借用其他類似工程的內容，必須對工程名稱等內容進行更改，確保其符合投標工程的實際狀況。
三、投標文件的檢查工作
1、采取交叉審核的方法，有不同人進行標書檢查工作，防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。
四、投標文件的簽字蓋章
1、對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章，簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。主標與陪標文件勿出現人名交叉及雷同現象
2、對投標文件的蓋章，正本投標文件應逐頁蓋章：標明“蓋章”的位置，章應蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未標明“蓋章”位置，應蓋在有投標人名稱的位置上；未有投標人名稱，應壓住文字蓋在頁面的右下方。
注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規定復印件（及副本）也需要加蓋紅章，應將投標書復印完再加蓋公章，不可在有公章的復印件上加蓋公章。
五、投標文件的復印、裝訂及密封
1、仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款。仔細檢查和確認投標文件正副本份數并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章，以及封面內容和密封要求。
2、投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規定的投標文件副本份數進行復印，復印后應檢查復印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
3、投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發現錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現活頁、掉頁）。
4、投標文件的密封。根據招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現雷同現象。
5、投標文件的最終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。
投標加分項
很多招標文件會具體要求提供相應資質證明文件，及其他特殊的資質證明文件。除了企業三證以外，最重要的就是企業的資質證書以及能提升企業形象的榮譽證書。作為第三方信用評級服務機構，方圓資信為適應國家招投標領域信用體系建設，推出重點業務——招投標企業信用評級，為企業招投標出具信用等級證明和信用報告。
方圓資信在深入探究參評企業經營發展形勢、財務狀況和信用記錄的基礎上，結合其招投標項目承攬能力、合同履約情況、合同業績等項，對企業進行綜合評價，測定其履行契約的能力和可信任程度，并以國際通用符號標明信用等級，向參評企業頒發信用等級證書和信用報告，向社會公示評價結果。